Jak obliczyć koszty przeprowadzki mieszkania?

Opuszczenie mieszkania i przenosiny całego dobytku na nowe miejsce najczęściej przekracza możliwości organizacyjne osób prywatnych. Z reguły konieczna jest pomoc profesjonalnych firm przeprowadzkowych – wynajęcie odpowiedniego samochodu transportowego z kierowcą, pomocników do przenoszenia mebli oraz do szeregu innych usług. Choć rachunek zawsze obliczany jest indywidualnie, to podstawowe zasady są podobne dla większości przedsiębiorstw z tej branży.

Wielkogabarytowe meble, duże sprzęty ADG, a zwłaszcza ciężkie pianina to elementy wyposażenia mieszkań, których wyniesienie i przewiezienie sprawia najwięcej problemów. Dlatego samodzielne zorganizowanie przeprowadzki mieszkania jest bardzo poważnym wyzwaniem. Dźwiganie niemałych ciężarów wymaga współpracy kilku silnych osób, a brak wprawy zwiększa ryzyko spowodowania uszkodzenia i niepotrzebnych strat. Do tego dochodzi konieczność zapewnienia samochodu odpowiedniej wielkości do przewiezienia mebli i reszty sprzętów – najlepiej z kierowcą, który dobrze czuje się za kółkiem dużego pojazdu. Coraz częściej osoby prywatne decydują się, aby nie brać sobie tych kłopotów na głowę i powierzają całą przeprowadzkę lub przynajmniej część związanych z nią prac profesjonalnej firmie. Osoby rozważające tą opcję mogą przed podjęciem decyzji o zawarciu umowy w przybliżeniu oszacować koszt ich usługi.

Nie ma jednak jednego, sztywnego cennika przeprowadzki, bo każde takie przedsięwzięcie jest inne i zbyt wiele czynników wpływa na całkowity koszt. W sprawie oszacowania ceny najlepiej skontaktować się bezpośrednio z profesjonalistami. Menadżer firmy po zasięgnięciu podstawowych informacji będzie potrafił szybko oszacować pełny koszt usługi. Natomiast w przypadku skomplikowanych przedsięwzięć konieczna może okazać się jego wizja lokalna. Nie wiąże się ona jednak z dodatkową zapłatą – przeprowadzenie wstępnej wyceny nie wliczamy do rachunku końcowego i podobnie postępują poważne przedsiębiorstwa z naszej branży. Można mimo to oczywiście samemu spróbować zrobić przybliżoną wycenę. Podamy podstawowe zasady obliczania kosztów usługi, które ułatwią to zadanie – z zastrzeżeniem, że są to bardzo orientacyjne szacunki.

 

Odpowiedni samochód, kierowca i pomocnicy

W pierwszej kolejności należy zamówić odpowiedni samochód transportowy do przewozu. Trzeba właściwie oszacować wielkość dobytku i dobrać pojazd o właściwej ładowności, aby zmieścić wszystko w jednym kursie – rozłożenie przeprowadzki na dwa lub więcej przejazdów bardzo podnosi koszty przedsięwzięcia. Można wezwać samochód tylko z kierowcą, który nie będzie pomagał przy przenoszeniu mebli lub zamówić pomocników do dźwigania ciężarów. Koszt wynajęcia samochodu i pracy zatrudnionego zespołu waha się:

• od ok. 70 zł/godz. – „bagażówka” z kierowcą, który nie angażuje się w noszenie mebli;
• do 300 zł/godz. – duża ciężarówka z kierowcą, który także dźwiga ciężary i z trzema pomocnikami do przenoszenia dobytku.

Szacując więc koszt przeprowadzki należy przewidzieć jaki samochód będzie potrzebny do transportu oraz ile czasu zajmie wynoszenie i wnoszenie mebli. Uwaga! Do rozliczenia brana jest pod uwagę każda rozpoczęta godzina. W przypadku prostych przewozów obejmujących np. 2-3 meble koszt zamyka się z reguły w przedziale 150-200 zł.

W obrębie jednego miasta firmy nie naliczają dodatków za przejechane kilometry. W Krakowie opłata najczęściej wynosi 140 zł/godz. pracy – wyższe kwoty są naliczane w przypadku przenoszenia przedmiotów cięższych niż 100 kg. Należy wtedy spodziewać się dodatkowej zapłaty, która zależy przede wszystkim od ciężaru i liczby pięter. W przypadku przenoszenia wyposażenia biur najczęściej rozliczenia prowadzi się na podstawie czasu pracy załogi – stawka za roboczogodzinę wynosi 70 zł.

Natomiast kilometrówkę w kosztach ogólnych ujmuje się dopiero, gdy w grę wchodzi przeprowadzka między miastami. Stawka zależy również od wielkości samochodu oraz liczby osób zaangażowanych w przedsięwzięcie. Istotnym elementem są także aktualne ceny paliwa. Najczęściej opłata waha się w widełkach między 1,5 a 3 zł za kilometr. Należy przy tym pamiętać, że liczony jest przejazd w obie strony. W przypadku przeprowadzek międzynarodowych w grę wchodzi także opłacenie kosztów pobytu załogi np. noclegów, chyba że klient zapewni odpowiednie warunki we własnym mieszkaniu i nie będzie konieczności wynajmowania pokoi.

 

Dodatkowe czynniki wpływające na opłatę

Na liczbę godzin pracy i całkowity koszt usługi ma wpływ wiele czynników dodatkowych związanych z warunkami w miejscu pracy. Próbując oszacować wysokość opłaty należy wziąć po uwagę m.in.:

• Czy budynek wyposażony jest w windę?
• Czy trzeba rozkręcać i skręcać meble?
• Czy konieczne jest odinstalowanie sprzętów w kuchni i łazience?
• Czy samochód może parkować blisko budynku?
• Czy w nowym mieszkaniu trzeba ustawić meble i rozpakować kartony?

Klient może zamówić też usługi dodatkowe. W grę wchodzi np. pakowanie całego dobytku, sprzątanie mieszkania i wywóz śmieci, utylizacja mebli i sprzętów, które nie będą potrzebne w nowym miejscu. Firma może również dostarczyć własne kartony i inne materiały potrzebne do zabezpieczenie dobytku. Przewoźnikowi można zlecić nawet wywóz gruzu, niszczenie dokumentów czy przewóz zwierząt. Należy przy tym pamiętać, że podstawowe stawki godzinowe dotyczą pracy w zwykłe dni tygodnia, a za usługi w weekendy trzeba liczyć się z wyższymi opłatami.

Wszystkie te elementy mają istotny wpływ na koszt przeprowadzki. Dlatego mimo wszystko warto zlecić przygotowanie wyceny doświadczonemu pracownikowi firmy przeprowadzkowej. Jego wiedza pozwoli nie tylko uzyskać potrzebne informacje, ale może on także doradzić, w jaki sposób przeprowadzić całą operację najsprawniej, a więc po niższej cenie.